材料科学与工程学院科级干部岗位职责
材料科学与工程学院办公室行政工作
岗位职责
1、统筹学院办公室各项工作；
2、负责学院行政公章的使用管理工作；
3、负责学院办公用品的购置、登记、管理与发放工作；
4、负责学院财务报销工作；
5、负责学院行政会议通知和有关信息传达工作；
6、负责学院相关会议服务工作；
7、负责学院教职工考勤上报工作；
8、负责学院相关维修的联系工作；
9、负责学院日常接待和服务工作；
10、协助做好学院文体、公益、慰问活动的组织、安排、落实和服务工作；
11、协助做好学院教代会和分工会相关工作；
12、协助做好安全保卫和综合治理工作；
13、协助做好退休教师的相关工作；
14、协助做好学院对外培训有关工作；
15、协助做好学院的宣传工作，负责学院网页的维护更新；
16、负责学院校友信息搜集等相关工作；
17、新进教师的面试及协调工作；
18、协助做好教职工退休手续办理等工作；
19、完成学院交办的其它工作。
材料科学与工程学院办公室党建工作
岗位职责
1、协助统筹学院办公室各项工作；
2、负责学校党政、校职能部门文件的收转、整理、归档；
3、根据学院党政联席会议的决议，负责相关文件的起草、上报、下发和归档；
4、协助学院党委做好。各级组织理论学习的组织发动、督促、检查工作；
5、协助做好学院基层党支部建设、党员日常教育与管理；深入各基层党支部了解党员的思想动态、学习工作情况,以及各支部组织制度的建立和工作开展情况,并及时向学院党委汇报；
6、协助做好党员的发展、预备党员的转正和新生党员的甄别等相关工作。制定年度党员发展计划上报组织部，并督促检查各支部党员发展计划的落实；
7、负责学院党员信息库数据库的维护和党内信息的统计、上报工作；
8、负责党员组织关系的转接工作；
9、协助做好学院分党校的培训、管理工作；
10、负责党费收缴工作；
11、负责收集整理及呈报受奖惩的党员或党支部的有关材料；
12、协助做好后备干部的培养、教育及考察工作；
13、负责办理教职工、学生的有关政审材料；
14、负责学院党委印章的管理；
15、协助做好学院人才、人事工作，教职工考核、职称评聘、奖惩方面工作。负责做好学院教师各类统计报表的填报工作；
16、完成学院交办的其它工作。
材料科学与工程学院学生工作办公室
岗位职责
1、在院党委领导下组织学生开展政治理论学习，引导学生树立正确的理想信念和人生观。
2、及时了解和掌握学生动态，有针对性地进行思想政治教育、诚信教育，安全纪律教育等。
3、做好学生思想、心理、生活等状况的调研工作，有针对性地开展思想教育工作。
4、开展学生发展状况、学风状况调查，推进学风建设优化。
5、定期开展听课、走访、检查、谈话等工作，及时了解学生的实际状况，重点关注学生中的特殊群体，并根据需要建立与学生家长的联系台账。
6、定期开展“大学生职业生涯规划”讲座、就业专题辅导，主题班会等，帮助学生树立正确的择业观和就业观。
7、做好学生党员、学生干部培养管理工作。
8、负责学生、各班级基本信息分类统计上报。
9、负责学生各类评先评优，奖助学金评定、助学贷款等专项工作，制定专项工作组织实施办法与规章制度。
10、负责及时处理学生突发事件，制定本院学生突发事件应急预案。
11、负责学院对学生违纪事宜的相关工作。
12、负责迎新、送毕业生、学生就业和大学生应征入伍等相关工作。
13、完成学院交办的其他工作。
材料科学与工程学院教学工作办公室
岗位职责
全面负责学院教学运行的统筹规划与组织实施，对接学校教务处等职能部门，落实各项教学政策与任务，制定学院教学管理规章制度、年度教学工作计划及总结，协调解决教学运行中的问题。包括：
1、负责学院各专业教学任务的安排落实、教师教学工作量统计核算、学生评教、学生座谈会及评教、同行评价、日常调、停课管理工作；
2、负责学院各专业人才培养方案、教学大纲的制（修）订、教学计划汇编工作；
3、负责学生选课、课程替换、学籍异动、学业预警、电子图像信息采集、状态数据填报等工作；
4、负责教师年度教学工作考核及教学奖励相关工作；
5、负责本科生毕业资格和学位授予资格审核工作；
6、负责本科生毕业论文（设计）选题、查重、抽检工作；
7、负责教材征订和管理工作；
8、负责牵头组织学院招生宣传、生源中学联系和建设、教育教学审核评估、专业认证相关工作；
9、负责校、院考务工作；
10、负责校、院日常教学巡查、期中教学检查和教学专项检查工作；
11、负责和组织试卷、实习实践等教学档案整理、归档工作；
12、负责牵头组织新专业、教育教学研究与改革、质量工程项目、辅修专业、教学成果奖申报、建设及管理工作；
13、负责教学竞赛、教师教学能力培训等组织和实施工作；
14、对接各专业和实验中心，组织年度各类实验设备购置、论证，协助各专业教学实践基地建设、实习实践活动组织等工作；
15、协助审定学院实验教学计划、大纲及实验指导书工作；
16、负责组织学生职业技能认定工作；
17、完成学院交办的其他工作。
材料科学与工程学院学科科研工作办公室
岗位职责
1、负责科研、学科建设、学术交流方面文件和通知的管理、下发，并按照相关时间节点及时向分管院长汇报事件动态；
2、负责搜集各种科研信息并及时通知分管院长和其他科研人员，组织全院教师进行申报各级各类项目，以及中期检查、结题验收及各类评奖申报工作；
3、负责学院纵、横向科研课题的登记、合同存档，做好学院年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、建档、保管，负责全院教师每年科研成果的考核、统计、核对和上报；
4、协助做好学位授权点申报的组织、宣传、材料收集以及申请工作；学位点的内涵建设、学科评估等工作；
5、认真做好学院有关科研、学术活动、学科建设等相关会议组织工作，做好会议记录、会议纪要、决议；
6、协助做好学院科研发展、学科建设、学术交流方面的计划制定和总结撰写和各项考核工作；草拟学院有关科研、学科建设、学术交流方面的文件和材料，及时做好重要会议、重大活动、重点工作的新闻宣传工作；
7、协助进行各级学科研究平台的申报、规划、论证、管理、建设、验收和评估工作；协助各平台的年度总结、学术委员会召开、开放课题申报审核等工作；做好学科建设工作相关资料的整理、归档工作；
8、协助做好学院科研团队申报、审核、建设、考核等工作；
9、协助做好学科建设经费的预算、使用、监督等工作；
10、协助做好学科仪器设备的申报、论证工作；
11、根据学院领导决策，为学院重要活动和工作提供必要的科研、学科建设、学术交流等方面的数据信息；
12、完成学院交办的其他工作。
材料科学与工程学院研究生工作办公室
岗位职责
1、负责研究生（涉及留学研究生、同等学力申硕研究生、联合培养研究生的工作均包含在内，下同）、国际（港澳台）交流合作方面文件和通知的管理、下发，并按照相关时间节点及时向分管院长汇报事件动态；
2、协助做好各学位点培养方案的制定、修订、审核与提交工作；
3、协助做好研究生推荐免试工作；招生宣传工作；研究生报名、资格审核工作；自命题工作；复试、调剂等工作；报道注册等工作；
4、协助做好研究生的业务培养与业务管理工作，组织研究生教学工作的检查；教学任务安排；课程教学大纲制定、教学计划组织落实；研究生个人培养计划的制定；研究生免修、缓考、重修、休学、转导等手续办理工作；
5、协助做好研究生答辩申请与资格审查工作；组织学位论文开题、中期检查、预答辩、答辩、学位授予及相关档案材料整理与归档；学位论文相似性检测；学位论文匿名评审及反馈；
6、协助做好研究生导师的遴选、配备、培训工作；导师年度考核与招生资格审核；导师与研究生双选工作；导师与研究生交流情况定期检查工作；
7、负责学院导师信息、学生科研成果与荣誉、各类教学档案的统计、建档、保管工作；成绩管理工作；
8、协助做好研究生质量工程项目，核心课程与专业学位案例库，创新基金等各类项目申请评选工作；
9、认真做好学院研究生、国际（港澳台）交流合作工作相关会议组织工作，做好会议记录、会议纪要、决议；协助做好学院研究生和国际（港澳台）交流合作工作方面的计划制定、总结撰写、相关文件和材料的草拟及各项考核工作，及时做好重要会议、重大活动、重点工作的新闻宣传工作；
10、协助各类研究生奖学金和助学金的评选发放；助管、助研、助教等工作；
11、根据学院领导决策，为学院重要活动和工作提供必要的研究生、国际（港澳台）交流合作方面的数据信息；
12、负责课酬、招生、答辩等产生的劳务费报销工作；
13、完成学院交办的其他工作。
