材料科学与工程学院科级干部岗位职责
材料科学与工程学院办公室主任
岗位职责（专职正科1）
1、统筹学院办公室各项工作；
2、负责学校党政、校职能部门文件的收转、整理、归档；
3、根据学院党政联席会议的决议，负责相关文件的起草、上报、下发和归档；
4、协助学院党委做好。各级组织理论学习的组织发动、督促、检查工作；
5、协助做好学院基层党支部建设、党员日常教育与管理；深入各基层党支部了解党员的思想动态、学习工作情况,以及各支部组织制度的建立和工作开展情况,并及时向学院党委汇报；
6、协助做好党员的发展、预备党员的转正和新生党员的甄别等相关工作。制定年度党员发展计划上报组织部，并督促检查各支部党员发展计划的落实；
7、负责学院党员信息库数据库的维护和党内信息的统计、上报工作；
8、负责党员组织关系的转接工作；
9、协助做好学院分党校的培训、管理工作；
10、负责党费收缴工作；
11、负责收集整理及呈报受奖惩的党员或党支部的有关材料；
12、协助做好后备干部的培养、教育及考察工作；
13、负责办理教职工、学生的有关政审材料；
14、负责学院党委印章的管理；
15、负责学院校友信息搜集等相关工作；
16、协助做好学院人才、人事工作，新进教师的面试及协调工作，教职工考核、职称评聘、奖惩方面工作。协助做好教职工退休手续办理等工作。负责做好学院教师各类统计报表的填报工作；
17、完成学院交办的其它工作。
材料科学与工程学院办公室副主任
岗位职责（专职正科2）
1、负责学院行政公章的使用管理工作；
2、负责学院办公用品的购置、登记、管理与发放工作；
3、负责学院财务报销工作；
4、负责学院行政会议通知和有关信息传达工作；
5、负责学院各种会议服务工作；
6、负责学院教职工考勤、津贴核算和上报工作；
7、负责学院各种维修的联系工作；
8、负责学院日常接待和服务工作；
9、协助做好学院文体、公益、慰问活动的组织、安排、落实和服务工作；
10、协助做好学院资产管理和公共用房管理工作；
11、协助做好学院教代会和分工会相关工作；
12、协助做好安全保卫和综合治理工作；
13、协助做好退休教师的相关工作；
14、协助做好学院对外培训有关工作；
15、协助做好疫情防控相关工作；
16、协助做好学院的宣传工作，负责学院网页的维护更新；
17、完成学院交办的其它工作。
材料科学与工程学院办公室副主任
岗位职责（兼职管理岗1）
1、负责科研、学科建设、学术交流方面文件和通知的管理、下发，并按照相关时间节点及时向分管院长汇报事件动态；
2、负责搜集各种科研信息并及时通知分管院长和其他科研人员，组织全院教师进行申报各级各类项目，以及中期检查、结题验收及各类评奖申报工作；
3、负责学院纵、横向科研课题的登记、合同存档，做好学院年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、建档、保管，负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报；
4、认真做好学院有关科研、学术活动、学科建设等相关会议组织工作，做好会议记录、会议纪要、决议；
5、协助做好学院科研发展、学科建设、学术交流方面的计划制定和总结撰写和各项考核工作；草拟学院有关科研、学科建设、学术交流方面的文件和材料，及时做好重要会议、重大活动、重点工作的新闻宣传工作；
6、协助进行各级学科研究平台的申报、规划、论证、管理、验收和评估工作；做好学科建设工作相关资料的整理、归档工作；
7、根据学院领导决策，为学院重要活动和工作提供必要的科研、学科建设、学术交流等方面的数据信息；
8、完成学院交办的其他各项任务。
材料科学与工程学院教学工作副主任
岗位职责（专职副科3、兼职管理岗2）
1、掌握教学工作状况，检查各专业教学计划、教学基本要求(大纲)、教学进度执行情况，收集、反馈教学信息，提出教学改革及修改教学计划的措施及建议；
2、协助做好学院期中教学检查；
3、协助做好教学研究项目的管理工作；
4、协助做好各个教学环节及英语四，六级和计算机等级考试的组织和管理工作；
5、协助做好各教研室教学任务的安排和落实；
6、分发课程表至教研室、任课教师和学生，了解和掌握新课表的循环情况，解决出现的问题；
7、配合教务处，按照培养计划做好新学期的课程设置工作；
8、协助处理考试中违纪、缺考等问题；
9、督促教师及时批阅试卷、登录成绩；
10、协助处理教学事故；
11、负责教师工作量的统计、核对和上报工作；
12、负责本院学生的报到注册、成绩管理、学籍处理、毕业生成绩单打印；
13、负责学生的毕业资格和学位授予资格的初步审查；
14、做好学院考试安排相关工作；
15、做好教学档案的检查验收工作；
16、协助做好实验教学的教务管理工作；负责实验人员的实验教学工作量的统计、上报工作；
17、协助做好教材订购计划；
18、协助做好学院电子屏幕的维护更新工作；
19、协助做好工程教育专业认证相关工作；
20、做好质量工程项目申报、中期进展、结题等相关工作；
21、协助做好学院招生宣传、优质生源地建设等工作；
22、协助做好师资培训、讲课比赛等相关工作；
23、协助做好新专业申报、建设等相关工作；
24、完成学院交办的其它各项任务。
材料科学与工程学院教学工作副主任
岗位职责（兼职管理岗3）
1、负责研究生、国际（港澳台）交流合作方面文件和通知的管理、下发，并按照相关时间节点及时向分管院长汇报事件动态；
2、协助做好学位授权点申报的组织、宣传、材料收集以及申请工作；
3、协助做好各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订和研究生个人培养计划的制定；
4、协助做好研究生（含留学生）的业务培养与业务管理工作，组织研究生教学工作的检查；组织论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理；协助做好工程硕士管理的相关工作；
5、协助做好研究生导师的遴选、配备、培训、考核工作，落实研究生学位课程安排的相关工作；
6、负责学院导师信息、学生科研成果与荣誉、研究生相关项目、各类教学档案的统计、建档、保管工作；
7、认真做好学院研究生、国际（港澳台）交流合作工作相关会议组织工作，做好会议记录、会议纪要、决议；协助做好学院研究生和国际（港澳台）交流合作工作方面的计划制定、总结撰写、相关文件和材料的草拟及各项考核工作，及时做好重要会议、重大活动、重点工作的新闻宣传工作；
8、根据学院领导决策，为学院重要活动和工作提供必要的研究生、国际（港澳台）交流合作方面的数据信息；
9、完成学院交办的其他各项任务。
